共通掲載管理の活用方法 – ヘルプ ~SALON BOARD~

共通掲載管理とは

複数サロンの掲載情報を一元管理することができる機能です。
グループIDに紐づく店舗をマスタ化することで、マスタごとに掲載情報の一括登録や反映が可能になります。
季節ごとにメニューの一斉入れ替えや価格の変更、共通クーポンをまとめて登録するなど、複数サロンの掲載情報をまとめて更新したい場合に活用できます。
※対象の掲載情報は、フォトギャラリー掲載情報、メニュー掲載情報、こだわり掲載情報、クーポン掲載情報になります。
※本機能は美容サロンには対応しておりません。

共通掲載管理の利用手順

1

マスタ作成

掲載情報を一括登録する対象サロンを登録するためのマスタを作成します。
マスタ名やジャンルを入力後、管理対象サロンを設定します。
2

掲載情報作成

サロンに登録したい掲載情報を作成します。
作成した掲載情報はプレビューで確認できます。
3

一括登録

作成した掲載情報を対象のサロンに登録します。
登録完了後、必要に応じて対応メニュー設定やクーポン紐づけを設定します。
4

一括反映申請

対象のサロンに登録した掲載情報をHOT PEPPER Beauty上に反映します。

マスタを作成する

掲載情報を一括登録する対象サロンを登録するためのマスタを作成します。
マスタ名やジャンルを入力後、管理対象サロンを設定します。
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掲載情報を作成する

サロンに登録したい掲載情報を作成します。
作成した掲載情報はプレビューで確認できます。
>>詳しくはこちらへ

掲載情報を一括で登録する

作成した掲載情報を対象のサロンに登録します。
登録完了後、必要に応じて対応メニュー設定やクーポン紐づけを設定します。
>>詳しくはこちらへ

掲載情報を一括で反映申請する

対象のサロンに登録した掲載情報をHOT PEPPER Beauty上に反映します。
>>詳しくはこちらへ

機能利用時の注意点

共通掲載管理を利用する際の注意点になります。
注意点をご理解のうえご利用をお願いいたします。

初めて一括登録を行う場合

サロンの掲載情報は全て削除され、共通掲載管理の掲載情報が新規作成としてサロンに登録されます。

新規作成としてサロンに登録される際、対応メニュー設定やクーポンの紐づけがリセットされるため、必要に応じて各サロンの掲載管理から設定が必要となります。

2回目以降、一括登録を行う場合

共通掲載管理からのみ更新を行う場合

一度一括登録した共通掲載管理の掲載情報を更新して、再度一括登録する場合は、対応メニュー設定やクーポン紐づけはリセットされません。

サロンからの更新も引き続き行う場合

共通掲載管理から登録後も、サロンから登録・更新を行うことは可能ですが、共通掲載管理から登録を行うたびに、店舗から登録・更新した内容は削除され、上書きされます。
店舗から登録・更新した内容が誤って削除されるトラブルを回避するためには、共通掲載管理からのみ更新を行うサロンとマスタを分けることを推奨いたします。