お客様情報を決まったフォーマットのExcelシートに入力し、アップロードすることで、一括でお客様情報をサロンボードに登録することができます。
お客様情報一括登録ファイルを作成するには、以下の表計算ソフトが必要になります。
Windowsの場合：Microsoft Office Excel ※メーカーサポート中のバージョンに限ります
macOSの場合：Apache Open Office 最新版
その他のデバイスでは一括登録できません。
- お客様情報登録ファイルフォーマットをダウンロードする
- ダウンロードした登録用ファイルを開き、マクロを有効にする
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■Excelの場合
「コンテンツの有効化」をクリック -
■OpenOffice（mac OS）の場合
「マクロの有効化」をクリック
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- ダウンロードしたファイルフォーマットにお客様情報を入力
| 列No | 列名 | 最大文字数 | 備考 | 例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 氏名 (漢字 姓) | 全角20文字 | 加藤 | |
| 2 | 氏名 (漢字 名) | 全角20文字 | よしえ | |
| 3 | 氏名 (カナ セイ) | 全角30文字 | 必須 | カトウ |
| 4 | 氏名 (カナ メイ) | 全角30文字 | ヨシエ | |
| 5 | 電話番号1 | 半角17文字 | ハイフンは無し | 0300000000 |
| 6 | 電話番号2 | 半角17文字 | ハイフンは無し | 09000000000 |
| 7 | お客様番号 | 半角10文字 | N0001 | |
| 8 | 郵便番号(上3桁) | 半角3文字 | 104 | |
| 9 | 郵便番号(下4桁) | 半角4文字 | 0028 | |
| 10 | 住所 | 全角200文字 | 東京都中央区八重洲XX－XX | |
| 11 | はがき送付許諾 | (リスト選択) | 1: 送付可 | |
| 12 | E-MAIL (PC) | 半角200文字 | xxxxx@xxxx.jp | |
| 13 | E-MAIL (携帯) | 半角200文字 | yyyyy@yyyy.ne.jp | |
| 14 | メール配信許諾(PC) | (リスト選択) | 1:配信許諾OK | |
| 15 | メール配信許諾(携帯) | (リスト選択) | 1:配信許諾OK | |
| 16 | 誕生日 | 半角8文字か半角4文字 | yyyymmddかmmdd | 生年がある場合：20120626 月日のみの場合：0626 |
| 17 | 性別 | (リスト選択) | F: 女性 | |
| 18 | 血液型 | (リスト選択) | 1: A | |
| 19 | 職業 | (リスト選択) | 01: フリーター | |
| 20 | お客様メモ | 全角200文字 | 遅れて来店されることが多い | |
| 21 | 要注意チェック | (リスト選択) | 1: 要注意 | |
| 22 | その他1 | 全角20文字 | 自由にご利用ください | ランクA |
| 23 | その他2 | 全角20文字 | 自由にご利用ください | |
| 24 | その他3 | 全角20文字 | 自由にご利用ください | |
| 25 | 初回来店日 | 半角8文字 | yyyymmdd | 20120626 |
| 26 | 来店きっかけ | 全角20文字 | ホットペッパーを見て | |
| 27 | 来店回数 | 半角数字2桁 | 0～99の範囲で選択 | 3 |
- ※改行が入っている場合は、サロンボードに取り込む際に半角スペースに変換されます。
- ※一度に作成できるお客様情報は3000行までです。
- ※Macで「①」「㈱」などの機種依存文字が含まれるファイルを作成した場合、サロンボードに登録する際に文字化けが発生します。機種依存文字は利用しないでください。
- ファーマットの指定する半角もしくは全角に自動変換します
- 登録用ファイルで入力した内容が、フォーマットが指定する半角・全角と異なった場合、サロンボードに取り込む際に、ファーマットの指定する半角もしくは全角に自動変換します。
- 入力が完了したらアップロードファイルを出力する
アップロードファイル出力ボタンをクリックすると入力内容のチェックが始まります。
- アップロードファイルを保存する
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全行ともチェック結果がOKの場合はアップロードファイル（CSVファイル）を保存するフォルダを指定するダイアログが表示されます。任意のフォルダーを指定します。
- ファイルをサロンボードにアップロードする
- 注意お客様情報を何回かに分けて一括登録する場合、必ず新しいファイルフォーマットに入力してアップロードしてください。
- 一度アップロードしたファイルに追加入力してアップロードすると、サロンボードに同じお客様情報が複数登録されてしまいます。
また、1件でもエラーが発生した場合は、全件とも取り込まれません。
エラーが発生した場合は登録用ファイルを修正し、再度アップロードファイルを出力してアップロードしてください。